新个性网催款函是企业或个人追讨欠款的必备工具，但很多人不清楚正规的催款函格式该怎么写。别着急！这篇文章小编将用最通俗的语言，从深入了解到落款一步步拆解催款函的正确格式，让你既能有效催款，又能保留法律证据。
一、催款函的基本结构
一份完整的催款函格式包含四个核心部分：抬头信息、债务事实、催告要求和法律警示。就像写快递单一样，先把双方信息写清楚——你的名字、地址、电话，对方的名字、地址、电话，再加上发函日期。
重点来了！债务事实部分要像讲故事一样清晰：什么时候借的钱？合同编号是几许？该还几许钱？现在已经逾期几许天了？记住，数字和日期一定要准确，比如”2023年5月1日签订的借款合同（编号XY20230501），约定还款日2023年8月1日，现已逾期45天”。
二、催款函的三大关键内容
1. 还款要求要具体
别只说”请尽快还款”，而要像超市小票一样列明细：本金几许？利息怎么算？总共该还几许钱？最终别忘了写上银行卡信息：”请在3个职业日内支付总计5800元至XX银行（账号：622848…）”。
2. 法律后果不能少
这部分不是吓唬人，而是法律规定的必备内容！简单说明两点就够了：一是再不还款就要起诉，二是可能影响征信。比如：”若逾期未还，我方将依法起诉，无论兄弟们可能被列入失信名单，影响贷款和出行。”
3. 回执确认很重要
催款函不是发了就完事！一定要加一句：”请签收后3日内书面回复”，或者”确认收到请回复短信至138xxxx”。这样既能证明对方收到了函件，又能督促对方表态。
三、发送催款函的注意事项
邮寄比微信更有效！一定要用EMS寄送（其他快递法律效力弱），在面单上写明”催款函”三个字，保留好寄件凭证。聪明的行为是：微信先发电子版，再补寄纸质版，双管齐下！
万一对方拒收怎么办？别拆退回的快递！原封不动保存好，这就是对方”故意逃避债务”的证据。还有个冷聪明：发催款函能让3年诉讼时效重新计算，相当于给维权上了”延长保修”。
划重点：催款函格式的黄金法则
现在你明白了吧？专业催款函格式=基本信息+事实明细+还款方案+法律提示。记住三个要点：内容要具体、送达要留痕、时效要抓紧。如果自己拿不准，直接套用文章开头的模板，替换关键信息就能用！
最终提醒：如果发了2次催款函还没动静，别犹豫，赶紧找律师升级成《律师函》。毕竟对付老赖，温柔提醒不如法律武器管用！
