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行政月度职业拓展资料

行政月度职业拓展资料 第一篇

一、总体目标

在全面推进“大大连”建设的总体背景下,为政府办在区政府职业中的职能影响准确定位。紧紧围绕服务型政府建设,继续推进ISO九零零零质量管理体系的建立、运行,并通过贯标认证这一创新的核心职业,实现行政管理方式的创新;结合新一轮行政体制改革,实现行政决策咨询服务职业的创新;引入行政成本新理念,改革行政经费支出管理方,实现降低行政成本职业的创新。

二、主要措施

(一)导入质量管理标准,并通过贯标认证,创新政府管理方式

政府办今年创新职业的核心内容是建立、运行ISO九零零零质量管理体系,并在区政府试点单位中率先通过认证。目前,体系运行已有三个月,并在咨询公司的指导下完成了第一次内审。我们将以持续改进管理体系的有效性、不断增强顾客满意为主要目标,通过对产品实现经过的有效监控,保证为顾客提供符合要求的产品。争取在今年九月份通过认证。下一步职业,一是完成第二次内审和管理评审。二是申请进行质量管理体系第三方认证。三是深入探索标准要求和政府办实际职业的结合点,防止体系文件要求和实际运行相脱节。四是加强与本区试点部门、各地贯标单位的交流,顺利推进全区导入ISO九零零零质量体系职业。

(二)引入城市管理理念,创新行政决策咨询服务职业

适应“大大连”建设和城市化进程不断加快的总体要求,强化主城区规划、建设、管理觉悟,按照现代城市管理的先进理念,创新领导决策咨询服务职业,为区政府科学决策和依法行政当好参谋助手。一是以十四届政府常务会议涉法议题为研究对象,规范同类决策的程序和质量保证条件,并就此申报二零零三年区政府软科学课题研究。二是建立区政府常务会议议题预审制度和规范性文件联席审理制度。对重要涉法议题进行预审,并提出决策建议;对规范性文件和决策,协调相关部门联合审查、论证,提出修改意见,防止不规范的抽象行政行为进入决定环节。三是立足新一轮行政体制改革,按照行政三分制(决策、执行、监督)规则,参与理顺区政府部门责任和职业程序的创新职业。

(三)树立行政成本觉悟,创新行政经费支出管理方式

在区政府部门率先树立行政成本觉悟,按照降低行政成本就是增加行政效益的总体思路,结合政府办正在执行的ISO九零零零质量管理标准,采取必要措施,降低行政成本。一是建立供方评价制度。根据供方供货业绩和成本对其进行评价选择,确定办公用品和外包行政服务的合格供方。二是完善办公用品等固定资产管理制度。要做到规划采购,优化配置,降低盘存,厉行节俭。近期,将核清固定资产陈帐,对有效使用的固定资产实行政府办统筹下的科室、岗位层级管理制度,确保帐物相符,物尽其用。三是引进电子政务软件,进步现代办公资源利用效率。充分利用网络资源,实现管理联网、信息共享,减少因计算机单机运行、待机运行和功能开发不够等造成的资源浪费。

三、实施步骤

(一)宣传动员

七月初,召开政府办大讨论活动拓展资料及创新职业方案实施动员会,全面落实创新目标。

(二)全面实施

月中下旬,进行第二次内审;八月份,进行管理评审;九月份,申请第三方认证。年底前,完成政府办质量管理相关资料的整理汇总及经验、成果的拓展资料。

二.认真落实决策咨询等创新制度,不断完善有关职业程序。

三.调动全员创新积极性,联系科室职业实际,确保创新职业持续进行。

行政月度职业拓展资料 第二篇

一、购置彩色打印机一台

二、业务售后专用手机n部

三、笔记本二台、厂长和设计各一部

四、照相机可录相一台

五、设立员工休息室,购买坐趴一体的凳子

综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,职业也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。职业虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购职业,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在职业上相互鼓励,相互进修。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项职业有了一定的进展,为零九年职业奠定了基础,创新了良好的条件。为了拓展资料经验、寻找差距,促进部门各项职业再上一个台阶,现将二零____年职业拓展资料汇报如下。

一、综合办公室行政管理职业:

一、认真做好综合办公室的文件整理职业

二零____年一月至一一月,按照公司要求拟定综合性文件、报告九六份;整理对外发文一六七份;整理外部收文一二五份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办职业,以及对文件资料的整理存档职业。

二、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行职业实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备职业,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定职业,并做好相关费用的结算职业。

五、组织安排各项活动

一八年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。

元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;

四月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;

五月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;

六月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运_在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,进步服务质量”大讨论活动。

二零__年以来,办公室围绕我局的中心职业和职业目标,在局领导的关心支持下,在各科室的协作配合下,积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能影响,高标准、高规格地完成了各项任务,为我局招商引资总体职业的跨越进步发挥了应有的影响。现将全年职业情况拓展资料如下:

一、想法觉悟上:立足服务,强化觉悟

办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又特别棘手的难题,为此,合理分工,进一步优化人员、财物配置,各项职业任务均衡合理分配,出台并完善了机关值班、车辆管理、公章使用、办公用品领取等一系列制度。塑造办公室的形象,维护领导,赢得企业信赖,不断强化每个职业人员的规范觉悟。一年来,办公室人员总体上达到了按时上下班,不迟到,不早退,少请假,公出登记等职业要求;能将领导交办的职业较好完成,做到不打折扣不失水准;在分工的基础上讲究协作,做到既要分工明确,又要互相沟通、协作,以达到共同的目标,真正体现出办公室高效率,高水平的职业作风。

二、业务职业上:抓住重点、以人为本

(一)主动参与招商。围绕招商引资这一职业主线,转变思考,主动介入,创新性地参与了各项招商活动。二零__年,我局共组织参招商会、小团组四零余次,接待外地考察客商五零多批次。在自办(天津)投资环境说明会等活动中,办公室做好重要客商接送,安排会务住宿用餐,起草讲话材料,做好媒体宣传,安排列支预算,保障了活动的顺利举办。参与接待了国奥集团、新龙脉集团、中国煤炭地质总局、中农联控股、华体集团、等多批次客商的来访考察活动,做好会议室安排,资料准备,宣传推介及后勤保障等各项职业。二零__年积极参与了京津冀知名企业家交流会、廊洽会等会务活动,会前制定详尽方案、列支预算,做好勤务保障,会中总能看到热诚而忙碌的办公室职业人员,活动结束后及时报送信息,拓展资料不足,谋划下步打算。同时制作了《等无论兄弟们来》、《存量资源手册》招商宣传册。

(二)进步办文质量。遵守《民族行政机公文处理办法》,严格按程序办理各类文件,办公室认真做好局党组、局办公室会议记录,及时整理会议内容,及时办理公文传递,先后组织参加_、软件正版化、公文处理等专项培训,多次参加各相关部门组织的宣讲、授课活动。到二零__年年底,共收录上级各类文件二二四五余件,上传下达各类文件一三四二多件,对一零零多件重点文件进行了传达、办理,做到急件急办,特事特办,并积极做好督办、催办职业。全年共发海投促红头文件一三个。

(三)加强财务管理。按照《差旅费报销细则》等新下发的民族、省市区有关财务制度,加强财务管理。做好机关财物、建立健全财务管理制度,严控财务支出、报销关,严控三公经费不超标。管理库存现金、做到账实相符;审核原始凭证、编制并指导填写报销凭证;记录现金报销流水账和各项钱款支出情况;办理好报账、转账、现金、对账等业务。在政府网站上把本单位的预决算公开、每月在三公平台上报三公经费使用情况、上报采购规划采购办公用品、刷卡结账报销、审核票据、对账下账、申请经费、国有资产清查,严控办公用房、能源消耗等不超标,确保机关人、财、物管理精细、准确、合规。本着节俭、高效的规则筹办各类会议,采购各类用品,做好服务保障职业。

(四)做好劳资职业。劳资保障同政令畅通、财务支销是办公室三项关键而基础性的职业。二零__年,完成工资报送二零余次,工资调整二次,养老保险三零余次,养老保险、公积金调整五次;及时组织单位职工参加大病医疗、职工体检等活动;完成干部职工个人信息的调整、统计等的报送职业一零余次。

三、后勤保障上:协调进步,统筹推进

(一)加强综合协调职业。根据局机关各阶段的中心职业,加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障机关政令畅通、运作顺畅。做好招商引资台账的上报职业。将涉及到我局的十几项职业按月上报。在执行领导班子决定上,将任务分解到各科室,共同完成。

(二)保障机关顺利运作。加强用车管理,出台《公务用车管理办法》;加强车辆调度,保障招商引资客人及各类活动的用车需要;做好报刊杂志的征订、发放职业;完善办公用品领取登记制度,做好办公用品、电脑耗材的采买,确保正常的办公活动。加强机关安全管理,组织参加消防演习及讲座互动,消除安全隐患。开展软件正版化自查职业。做好领导出行的服务职业,安全驾驶,规划合理路线,及时做好车辆维护、保洁、年检职业。安排好节假日的的值班安排职业,每晚下班前,提醒值夜班同志,并做好电话转移。

(三)工会职业有序开展。为职工办理了大病医疗互助,体现职工间的温暖。保障职工正常福利的发放,办理蛋糕卡,体检套餐及增项等事宜。每逢节庆假日,均要抽出人员看望离退休老干部及其家属,购送生活日用品,订阅期刊杂志;每年的各类补助金均要登门送到老干部手中,让老干部感受单位大家庭的温暖。

(四)组织参加各类活动。组织创文明城市全民洗城四零多次;组织文明交通志愿者活动四次,科学安排,首尾相连,确保旗帜传递。组织暑期文明志愿者城市活动,为值勤同事送去盒饭和矿泉水,体现单位关怀和温暖;组织参加滑雪趣味比赛,篮球比赛、体育趣味运动比赛等活动。通过各项活动,机关人员的凝聚力和团队灵魂得到有效提升。

四、职业纪律上:严格贯彻、抓好落实

二零__年正风肃纪职业又提出了更高要求。按照现阶段大职业环境的要求,办公室按照领导部署,重新更新完善了《机关请销假制度》,严格贯彻、不厌其烦的传达、动员、落实各项纪律要求,提醒机关人员时刻紧绷遵守纪律这根弦。针对过往强化职业纪律方面,只说教、不严行的职业弊端加以改善,落实公务外出登记备案制、请假条一式双联备案制、机关人员出勤公示制等管理细则;切实执行了奖惩机制,使机关职业人员能够客观、理性、公平的看待新的纪律要求。

二零__年办公室的职业没有出现较大失误,没有出现违规违纪情况,没有受到过领导、同志们特别严厉的批评与指责,没有失去对职业的责任心与热诚,然而,这些都是承蒙于领导、同志们的领会与包容,无过便是功的思考要在办公室的职业中淡化。今后,办公室将更好地树立窗口形象,更好地发挥协调与服务职能,办争各项职业有创新,有进步,整体的管理水平与服务水平迈向新台阶。

我是八月三日到公司报到,开始实习生活的,给我安排的实习职位是行政部人事文员。

开头来说我先关于一下职业的环境。行政部和各部门的办公室在公司三楼,除了行政、采购和财务是在小办公室外,其他部门都安排在大办公室。公司的行政部就像个管家,事务比较杂,不仅管员工的入职招聘、工薪社保、安全事务、衣食住行,也管厂房维护等。我们行政部办公室的里有:主管,厂房维护的师傅,安全主任,一个整天神龙见首不见尾的it,还有就是两位文员,刘婉红和白旭阳。我们一个部门有三个文员,一是在前台李婵珺,主要接待来宾、做员工考勤和录入入职档案及做厂牌;二是刘婉红,主要负责招聘、办理员工入职及上班手续,还负责发放工衣工鞋、各部门所需文具等;三是白旭阳,主要负责清算员工工资和社保,以及各部所需用品的申请。根据这三者的职位不同,对人员的学历和能力要求也不同。前台的职业基本上要求比较低,而计算工资是属于要求相对较高,并不是所有人都会算,有职业经验的。一开始是由负责招聘的阿红带我,带了两天之后,她由于请了半个月假走了,她的职业由我接手,负责算工资的小白姐就成了带我的师傅。

我每天的主要职业内容。由于招聘职业和办理离职手续都是在下午,因此上午得把一些锁事给做好了。下午一点半上班,进公司时到门口保安室拿到当天的报纸。报纸有两份,清远日报,清远日报放房董办公室,放接待室,把新报纸换上,旧报纸放仓库。接着开始准备招聘职业。两点半,打电话给保安室,看看有没有要面试和办理入职离职手续的人,让保安放进来。接着到楼梯口等他们,防止他们不知道地方到处乱跑。让所有来办手续的人进培训室,接着分不同情况办理。

一、面试。

来面试的人员先看其身份证,确定是已成年的人方可进行下一步面试职业。合格的话,让面试人员填入职档案,填完收齐。当这些职业都完成后,根据需求,通知需要招人的部门文员及经理过来面试。面试完后,将公司的相关规定及福利等告知面试者,解答面试者的疑问。如果面试合格,则通知他们去体检,第二天下午两点半到公司门口等。同时让其携带身份证复印件两份和四张照片。如果面试不合格,则婉言拒绝,让其离开。

二、入职。

来办理入职手续的都是前一天来过面试且合格的人员。开头来说查看他们的体检报告,如果体检合格,则将他们的体检报告、身份证复印件、照片及相关证书复印件收上来,订在一起拿去前台办厂牌。体检不合格者,公司不予录案放一起。让他们大概看一个小时,接着发一份培训试题,让其做完了上交,不合格者不予录用。当所有的都做好了之后,去前台领厂牌和id卡,接着给厂牌上盖行政部的章。员工一律只发厂牌不发id卡,于第二天来上班的时候再发放。这样可以知道哪些人是没有来报到的,而且也减小了卡损失的几率。进来做职员的可以把id卡发放。这些职业都做好以后,跟他们讲明情况:公司可以安排住宿,但每月扣房租五五元,水电等宿舍人平摊。他们都了解后,给需要住宿的人员安排宿舍。一二楼是男性普工宿舍,三楼是主管及工程师宿舍,四楼是经理宿舍,五楼是女性普工宿舍,六楼是女职员(经理、主管和文员)的宿舍。安排好宿舍后,开一张入住申请单,让员工带给宿舍楼下保安,以便领取宿舍钥匙。这些都做完后,通知他们第二天早上七:五零厂门口等,同时通知他们带一零零元工衣工鞋的押金,过了试用期退回。当然,如果没过试用期就想辞职的,把衣服鞋子还回来,把收据带来就可以退钱。这样,入职手续算是办完了。

三、上班。

第二天早上吃完早餐去上班,在厂门口把id卡发给他们,让他们打卡进去,算是正式上班了。同样让他们进培训室先等候,一个个来。我把鞋柜分配好,钥匙交给他们,发工衣工鞋。小白姐收取押金,开好收据。收据一式三份,自己留一份,给员工一份,把另外一份和钱给温助理。都办好后,通知其部门文员来领去车间职业。至此,招聘入职的职业算是基本完成。

四、离职。

办理离职手续时,先从离职文件夹中找出此人的离职申请单,确认一下温助理(董事长助理,也是行政部经理)有没有签字。若未签字,先让温助签字批准才能办理。接着找到离职清单,收工衣工鞋及鞋柜钥匙,厂牌及磁卡等该收回的.物品,收银行卡复印件,让其填写工资代领委托书,都写好后,订一起,让其找部门主管及物控部主管在离职清单上签字,再带回来。

招聘及入职手续是在周一至周五办理,周末不招聘。周六上午八点到十点统一换工衣工鞋。更换工衣工鞋也得看情况,不是所有破损的衣服和鞋子都可以无条件地换,如未过试用期者不给换。这也是为了让员工们多爱惜工衣衣工鞋,减少浪费。顺带提一嘴,在周六,将一周以来入职的员工档案都拿出来,将已自离的人员档案挑出,其余的给温助签字。还得说明一点,主管级以上的人员档案得交由温助保管。

这就是我主要负责的职业了,平时也会有点琐碎的事务需要做,有空时还会去帮助其他比较忙的部门职业,在此不一一陈述。下面谈一点心得体会。

在企业做事,一要有本事,二要会做人。不会做事,上司交代的职业做得不能令人满意,很难得到上司的赞赏,同样,同事也不会服你。如有位同事做事虽很勤恳,然而效率不高,经常拖沓。因此久了同事们也会有些不太满意她的职业,影响自己的职业进度。二是要会做人,该谦让的时候谦让,该拿出魄力的时候也不能含糊。对人当然不能整天凶巴巴的,好像全全球都欠了你一样。在那里实习半个多月以来,我观察到有同事就是这样,似乎做这样的职业多了,有点厌烦吧,整天对人都不笑的,也没什么礼貌。当然,在同事中的口碑和印象就不好了。不过也不能对什么人,什么事都笑眯眯的,都那么的温婉有礼。像我一实习生,刚来对任何人都和和气气的。有一主管,比我早两天进来,三天两头要这要那,颐指气使,本不属我们管的也来找我。还有些老员工来换工衣工鞋,就欺负我一新来的实习生。还好有小白姐姐在,他们不会太过分。

后来一同事跟我说,做行政这方面的职业,不能老是那么客气,得拿出点魄力,不然别人不听你的,管不住他们。于是我虚心受教,也感觉到有时候你对人客气,别人未必会领情,会把你的客气当成理所当然,得寸进尺。实习期间有这么件事:有两同事相处不洽,经理让我把挑事那文员调到别的宿舍。我查看了住宿汇总表后,给她安排了一间宿舍,通知她搬过去。晚上吃饭时她跟我说能不能换一间,那间宿舍物品太多,都放满了。我想了想,答应给她再看看。后来给她安排了一间只有三个人住的宿舍,下铺还有空位。我想这回应该没什么难题了。谁知晚上小白姐姐说那女生莫名其妙地把物品都搬到她们宿舍,说她要在那住上铺。她是事先把五楼的宿舍都看了一遍,最终才挑的这间。我觉得我已经做到我的了,她也不能太过分,要是每个人都这么挑法,我还用干活了本来就该是给她安排那间就搬,都给她换一次了,这回还是直接就搬到别的宿舍,也不事先通知我一声。我想,我虽然是个实习生,然而做人不要太过分了吧,没点礼貌的。想好之后我给她去了个电话,她自觉理亏无言以对,最终服从安排搬去指定的宿舍。这事算是告一段落。

行政月度职业拓展资料 第三篇

人事行政部述职职业报告时刻过得飞快,自年初进公司,转眼就过去了一年时刻。现就进公司的情况做一个简单的划重点,对二零__年应负责的职业进行规划。

一、职业拓展资料

在这段时刻里,本人逐步熟悉了公司的人文环境,公司人员的职业风格,接手了公司人事的基本档案和资料、食堂监督管理、卫生监督管理、宿舍监督管理等基础事务。

着手建立了人事基本资料档案(包括修整电子版本人事档案资料,区分人事档案各个模块,使档案查阅可追溯,更方便、快捷,一目了然);针对公司的现状和二零__年的长远进步规模,逐步建立细致的管理程序文件;着手食堂的卫生整洁管理,落实食堂的整洁卫生,调查员工就餐满意度;落实卫生清洁情况,调排人员对卫生区域的死角进行清洁清理。

在这一年多的时刻里,虽然并不能在这个时刻段做轰轰烈烈的“大事”,而快速熟悉新环境、融入团队、逐步进入职业情形开展职业,一个职业经理人必须经过和必备的前提,本人在在这段时刻中做好了基础的事务,对以后职业的开展和各部门之间的融洽配合与否创新了优越的条件。

二、存在的不足

由于本人性格使向和人的心态觉悟,在新环境中没有能够有一定的威信,不是实行雷厉风行大刀阔斧的职业风格,而是在对今后的职业一步一步开展、落实。

三、二零__年负责的职业规划

(一)行政方面

加强政府各部门的沟通,建立和谐的管理合作关系企业的生存和进步,取决于消费市场、资本市场、人才市场、政策和环境、社会进步,而加强政府各部门的沟通,作为公司人事行政部门是一项不可或缺的职业。二零__年,人事行政部门将切实做好这一项职业,其中包括开发区管委会、劳动保障_门、社会保险中心、医院、通讯部门等等,尽可能将外界制约公司进步的影响控制在最低限度。

(二)办公室方面。

档案管理建立公司档案管理制度,建立公司档案库,收集、保管公司必须必备资料;文件草拟、定稿草拟或公司发文定稿,包括向下发文和向上发文;人员接待负责公司来防人员的接待,做好外界公关职业;会议会展布臵;内部通讯、办公设施管理。

(三)人力资源方面。

人事行政部门在新的一年中,将参与公司组织架构的拟订,明确各部门的责任权限和岗位配臵,做好人员招聘、绩效管理、培训开发、薪酬福利管理等规划职业,切实落实岗有员,员有职,职有责,责有权,职权有利,实现职、权、利相结合,从而,吸引人、选对人、留住人、培育人、用好人,为公司长远进步作强有力的保障。

二零__年是公司经营进步的关键年,我相信,在未来的职业中,人事行政部门充分发挥潜能,发扬不怕困难、勇于进取、夯实创新的拼搏灵魂,始终保持昂扬的灵魂情形,勇于面对挑战,与各部门团结一心,奋力拼搏,一定会实现我们的目标!在此,人事行政部门在总经理的正确领导下,在各部门通力配合下,将完满做好人事行政的职业,为公司的大步的可持续进步进步而不懈努力。

行政月度职业拓展资料 第四篇

二零xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心职业,克服缺点,改进技巧;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部职业新思路、新技巧,促使行政部职业再上一个新台阶,为公司的健壮快速进步作出更大的贡献!下面根据本年度职业情况存在不足,结合目前公司进步状况和今后动向,行政部规划从下多少方面开展二零xx年度的职业:

一、努力进步行政办公室人员的综合素质,加强学说进修、强化服务与管理觉悟,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动职业积极性,使公司后勤服务管理职业再上新台阶。

二、完成公司各部门职位的绩效考核。

三、作好员工日常职业信息的采集,完成日常行政招聘配置。

四、充分考虑员工福利,做好员工激励职业,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁灵魂和献身灵魂,增强企业凝聚力。

行政月度职业拓展资料 第五篇

一、踏实的职业态度:一年来,我坚持职业踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职职业,尽量避免职业中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的职业,且比较繁杂。

(一)每天我都认真做好各项服务职业,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门职业的正常开展。

(二)文员日常的职业内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(三)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的职业列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事职业:认真做好本职职业和日常事务性职业,协助领导保持良好的职业秩序和职业环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务职业,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务职业。

一、日常接待职业:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热诚,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关难题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

二、物资管理职业:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

三、文件管理职业:根据职业需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

四、人事档案管理职业:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

五、招聘职业:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

六、商务会议及展会行程安排职业:制定出差规划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

七、财务职业:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

八、快递职业:做好国内国际寄件登记和签收递交职业,定期上dhl、arame__网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

九、协助职业:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排职业,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

行政月度职业拓展资料 第六篇

为领导和员工创新一个良好的职业环境是行政部重要职业内容其中一个。一年来,行政部结合职业实际,认真展行职业责任,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理职业基本实现了规范化,相关职业达到了优质、高效,为公司各项职业的开展创新了良好条件。

如:做到了员工培训、公司规章制度规范、做到了收、发传真的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖后拉;做了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务算和报销及各种会议和展会期间的接待等职业的正常有序。成功组织了安全培训、德育培训、安全聪明竞赛等等。活动经过有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口的影响。

行政月度职业拓展资料 第七篇

回顾近一年的职业,对比“德能勤绩”十项标准,能尽心尽力做好各项职业,较好地履行自己的责任,现将主要职业情况拓展资料如下:

一、认真仔细的职业态度

文员日常的职业内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的职业中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的职业态度才能更好的完成领导安排的职业任务。

二、尽心尽责做好人事职业

认真做好本职职业和临时性职业,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务职业,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务职业。

一、耐心细致地做好日常职业:负责来电的接听,做好来电咨询职业,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待职业,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

二、物资管理职业:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保职业人员的正常使用。每个月_号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月_号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。

三、员工薪资职业:每月的_号报员工新增,_号报员工考勤,这些职业要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,由于这直接关联到项目的财务情况。

四、文件管理职业:根据职业需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。

五、员工档案整理职业:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。

六、协助职业:协助领导完成新的一年的各项职业规划表格,有《日常保洁培训规划实施表》、《年度沟通规划表》、《年度活动规划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会…

行政月度职业拓展资料 第八篇

二零__年是极不平凡的一年。这一年是我迈出校园踏入社会的第一年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政的职业顺利开展。因此在这一年中无论是我个人的职业潜力,还是想法素质都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了公司领导安排的各项任务,也完善了公司的考核制度,为公司更正规化做出了努力。此刻就这一年来的职业做简要的划重点:

一、根据本职职业,这一年的职业状况

这一年的主要职业分三个方面,一方面是日常的行政职业,一方面是考核制定与管理,一方面是对外物业及招聘职业。

日常的行政职业主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工群众活动、办公用品采购、办公设备维修及业务人员的其他一些事务的处理职业,这些职业上基本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的进行;二零__年公司的制度有很多变化,协助王经理制定考核制度;至于对外物业及招聘的职业是相对较少的,在此一年中配合人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系招聘学校并对招聘坐车准备。

二、在职业中出现过一些错误,做到及时分析缘故并改正

这一年在职业中出现过一些或大或小的错误,或许是由于刚毕业步入职业岗位,在职业中没有相应的经验,因此会在一些职业中出现一些小错误,但每次都做到及时改正。在不断的摸索中成长,最终拓展资料出来自己的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。还有就是在一些事务上准备的不够充分,使得职业效率不是很高,这一点在以后的职业中都有所注意,并有所进步。这一年好多错误的改正都是靠他人的帮忙,有领导的细心指导和同事的提醒,因此在那里真心的谢谢他们对我的帮忙!

三、在职业中有成长

在这一年的职业中不断的摸索,不断的积累经验。因此无论是在个人的做人方面还是在职业潜力上都有了很大的提升,安都真的是教会了我很多,也给了我一个很好的机会,让我能够锻炼自己在行政管理方面的潜力。

在那里我要感谢的人真的很多,每一个人对我的帮忙对我的锻炼我都记在心里,这将是我的成长经理中永远不可磨灭的部分,这一年让我成长了很多,谢谢大家。最终祝大家新的一年中:职业顺利、身体健壮、步步高升、财源广进、快乐万年长!

行政月度职业拓展资料 第九篇

行政部职业的核心就是搞好“三个服务”,为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心职业,在服备职业方面做到了下面内容三点:

一、变被动为主动。对公司职业的重点、难点和力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、人事、财务、办公耗材管控及办公设备维护保养等日常职业,职业有规划,落实有措施,完成有记录,做到了有积极主动。日常职业及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门职业上也坚持做到了积极热诚不越位。

二、在职业规划中,每月都突出一—二个重点职业。做到了职业有重点有创新,必变行政职业等待领导来安排的习性。

三、在创新与职业作风上有所突破。在职业思路、职业技巧等方面不断改进和创新和创新,适应公司进步的需要,做到职业有新举措,推动行政部职业不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,进步办事效率,增强服务觉悟和奉献灵魂。

行政月度职业拓展资料 第一零篇

一、继续完善公司制度

特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;

二、加强培训力度,完善培训机制

企业的竞争最终归于人才的竞争,目前公司各部人员的综合素质普遍有待进步,尤其是部门负责人,强化管理制度的培训,便于在实际职业的正常操作,需根据实际情况制定培训规划,使培训职业能起到切实的效果;

三、协助各部门职业,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;

四、加强劳动人事管理职业劳动人事管理职业实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性职业向现代人力资源管理过渡;

五、提升对外部门接待能力,避免公司蒙受损失;

六、组织员工活动,加强企业文化建设职业,以员工对企业有良好的认同感和归属感。

人事行政部在二零xx年度的职业表现虽不算太理想但我们会继续努力职业,加强进修,积极配合各部门职业,尽最大的努力使公司的整体形象,职业水平上升到一个新的台阶。

汇报二春逝秋飞,转瞬冬来到。不知不觉间,二零xx年即将过去。在_科技一年的职业中,我很高兴认识了各位同事,也获得了很多经验教训,感谢x总给了我成长的空间、勇气和信心及对我的培养教育。在这一年的时刻里,通过自身的努力,在职业上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。现将一年来的职业情况作如下划重点:

行政月度职业拓展资料 第一一篇

一、人事行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,进步管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽影响,注重与各部门的协作配合。

二、草拟各种制度、流程、通知等文字职业,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办职业;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的灵魂;公司的重要文件资料等归档管理职业。

三、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业进步的需要。

四、按照公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物管理职业。

五、根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等职业。缴纳社会保险、办理居住证等。

六、人力资源是人事行政部职业中一项最重要职业,是企业利润价格创新的源泉和进步的基础,做好人力资源管理职业已是各个企业管理职业中的重中之重。

行政月度职业拓展资料 第一二篇

结本人二零__年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的职业,一年来,根据总公司行政管理的相关政策灵魂,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项职业,现对二零__年的整体职业拓展资料如下:

一、行政后勤

(一)职场管理方面

一、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等五家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备职业;根据实际职业需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。

二、及时与机构对装修难题进行沟通,并审核玉林、兴宁等七家机构职场装修预算。

三、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核职业。

四、配合总公司建立全体系职场信息体系,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至ftp。

五、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织进修消防聪明,进步员工的安全防火觉悟;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。

(二)会务接待方面

一、完成了第四五届职工运动会、零九年中期职业会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待职业二零余次。

二、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。

(三)行政费用预算和开支管理

一、在x年行政费用支出经过中,本着费用从紧、实际职业需要等规则,严格把控二零__年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。

二、根据总公司二零__年预算编制的各项要求,结合分公司二零__年的实际及二零__年的进步规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制职业。

(四)通讯方面

一、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等职业。

二、与移动公司交涉,追回移动公司在零八年双重收取集团彩铃费用一万六千多元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在零六年至零八年三年未按合约履行违规收取的通讯费用三万二千元。

(六)证照方面

在相关主管部门规定的年检时刻内,按时完成了分公司本部二零__年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检职业,保证了公司经营的合法性。

(七)其它后勤职业

一、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。

二、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理难题。

三、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表。

二、物资管控

一、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理职业。

二、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结局;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。

三、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要规则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。

四、每月按时上报《固定资产月报表》。

三、存在的难题

一、对机构行政管理职业的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等职业执行力有待加强。

二、审核职场装修方面预算经验不足。

三、由于岗位的性质,职业面广、杂、琐碎,导致部分职业邂逅,未能及时办理。

四、二零__年职业规划

不知不觉已经加入公司两个多月了,刚开始我对公司的运作模式和职业流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时刻内熟悉了职业内容,自己的责任所在,点点滴滴都让我在职业中进步,受益匪浅。在过去的两个月里,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也取得了一定的进步。现就进入公司以来的职业情况向领导作简要汇报:

一、前台日常职业

一、责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误。

二、责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

二、行政职业方面

行政职业是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部职业人员打印、整理、装订标书等,每一项职业的完成都是对责任心和职业能力的考验。

三、人事管理方面

一、落实相关人事管理制度公司的考勤统计职业由我负责,在执行经过中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

二、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻执行。

针对这两个月职业中存在的不足,在转正后的职业中,我需要做好下面内容多少方面的职业:

一、做好办公室内务职业。注意办公室内的清洁、保洁;注意打印机、复印机等办公设备的保养;努力做好自己自己的本职职业。

二、在日常职业中注意收集信息,以备不时只需。例如快递公司的名片等。

三、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。

四、加强业务聪明的进修,深入了解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人员的职业。

作为一名行政前台职业人员,需要掌握的聪明还很多,在转正后的职业中,我会努力向身边的同事进修,进一步进步自己的学说水平和业务能力。最终感谢领导能够提供给我这个职业平台,是我有机会和大家共同进步、共同进步;感谢每位同事对我在这段时刻里职业的热诚帮助。虽然我还有许多经验上的不足和能力上的.欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份领会、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

行政月度职业拓展资料 第一三篇

一、总体目标

通过开展政府信息公开“制度执行年”活动,进一步健全财政信息公开制度体系,进步财政信息公开各项制度的执行力,提升财政信息公开职业能力和水平,充分发挥财政政务公开在服务人民群众生产生活、促进阳光施政、建设服务型政府中的重要影响,为推进科学理财,服务跨越进步提供坚实的制度保障。

二、主要内容

(一)抓好制度梳理。对照民族及省有关文件,全面梳理和审查财政信息公开制度。主要包括:信息公开领导和职业机制;信息公开指南和目录编制及修订、公文信息公开属性审查、信息程序等主动公开制度;信息公开申请受理、审查、处理、答复等依申请公开制度;信息公开网和门户网站信息制度、信息查阅制度;信息保密审查、协调、虚假或不完整信息澄清、统计分析等制度;信息公开职业考核、社会评议、责任追究、监督检查、年度报告以及财政信息公开的投诉举报、行政复议、行政诉讼等监督保障制度。

(二)抓好制度完善。在全面梳理和审查的基础上,针对制度执行中出现的新情况、新难题,主动作为、力求创新,不断完善制度和规定,逐步建立覆盖全面、内容完整、相互衔接、易于操作的制度体系。

(三)抓好制度落实。积极制定制度落实流程,明确岗位责任,公开投诉举报方式。加强进修培训,切实进步职业人员执行制度的自觉性、主动性和坚定性。同时,加大监督检查和考核力度,强化责任追究制度,着力进步信息公开的执行力、公信力。

(四)抓好制度评价。明确制度落实评价指标,畅通社会评价渠道,做好财政信息公开社会评价职业,自觉接受社会群众、人大代表、政协委员以及新闻媒体的评议,主动邀请网民评议财政信息公开制度落实情况,形成人民群众监督财政信息公开制度制订、实施的评价机制。

三、活动安排

第一阶段:动员部署(六月份)。主要任务是组织进修民族和省相关规定,进步认识、统一想法,成立市财政局政府信息公开“制度执行年”活动领导小组,制定活动方案,分解职业任务,进行动员部署。并采用电子显示屏、网站专栏、宣传橱窗、媒体报道和短信等多种方式广泛开展宣传活动,进步活动的知晓度和参与率。

第二阶段:健全制度(七—八月份)。主要任务是梳理和审查现有财政信息公开制度,针对制度执行中存在的难题,修订和完善相关制度,建立健全信息公开执行机制。

一.全面梳理审查。根据《条例》等有关规定,结合各科室单位职业实际,对现行的信息公开制度进行全面体系的梳理和审查,研究提出完善财政信息公开制度体系的意见,于七月一零日前报“制度执行年”活动领导小组办公室(下面内容简称“执行办”),由“执行办”汇总整理后报局领导审定。

二.科学修订制度。在全面梳理、审查的基础上,对与新近出台的政府信息公开制度相违背、与财政实际职业相脱节的规定,及时予以废除;对缺乏针对性、有效性的制度,抓紧修订和完善;对过于规则、不便操作的制度进一步细化,制定切实可行的配套措施。

三.完善创新制度。围绕社会关注的热点、难点难题和财政职业的重点、焦点难题,及时更新完善政府信息公开制度目录和财政重点部门和关键环节信息公开制度,在市财政局网设立相应栏目公开,并汇编成册,摆放在政府信息公开查阅点和依申请公开受理点供群众查阅。

四.狠抓制度落实。针对财政预决算、招标采购、资金管理和使用等重点领域和关键环节,狠抓制度落实,强化监督检查,完善制度落实保障措施,进步制度执行力。

第三阶段:检查拓展资料(八—九月份)。主要任务是对开展政府信息公开“制度执行年”活动进行全面拓展资料考核。

一.自查自纠。对政府信息公开“制度执行年”活动任务落实情况进行自查,及时补缺补差,认真拓展资料成效,并于九月一五日之前向“执行办”报送拓展资料材料。

二.民主测评。结合机关效能建设,采用调查问卷、网民评议等形式邀请政风行风监督员、新闻媒体和社会公众,对我局政府信息公开职业开展评议。

三.拓展资料考核。全面拓展资料开展政府信息公开“制度执行年”活动的成效和经验,九月底将拓展资料报告报送市政务公开办公室,并做好迎查准备。

四、活动要求

(一)进步认识,加强领导。开展政府信息公开“制度执行年”活动,是今年政务公开职业的重要内容,也是推进机关效能建设的重要载体。各科室单位要高度重视,充分认识开展这项活动的重要性和必要性,加强领导,精心组织。

行政月度职业拓展资料 第一四篇

回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和领会才能使我在职业中更加的得心应手,也由于有你们的帮助,才能令到公司的进步更上一个台阶,较好的完成各项职业任务。其拓展资料如下:

一、人事管理

一、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的进步逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

二、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

三、人员招聘

(一)部门传递人员增补单。

(二)部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

四、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

五、严肃劳动纪律

(一)强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时刻,规范考勤制度。

(二)强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚定予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的职业作风。

六、认真做好常规职业,包括:杰出员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查职业;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项职业。

七、人事月统计职业。每月对公司全厂各部门人数进行

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